PLAUD NotePin Sを5か月仕事で使って分かったこと

会議を録音しても、あとで聞き直さなければ情報は活用できません。PLAUDを使って便利だったのは、録音そのものより、音声を文字にして確認事項や次の行動へつなげやすくなった点です。

私は2026年5月からPLAUD NotePin Sを実務の打合せ記録に使い、文字起こし後の記録を検索できる形に整理しています。本記事では、製品を買う前に知っておきたい利点、手作業が残る部分、プラン選びの基準を整理します。

先に結論

PLAUDが向いているのは、打合せ後に「誰が何を話したか」を確認し、議事録やTODOへ整理したい人です。録音するだけで仕事が完了する製品ではありません。文字起こしには誤りがあり、固有名詞、専門用語、担当者、期限、金額などは元の音声と照合する必要があります。

次のような人には検討価値があります。

一方、録音件数が少ない人、スマートフォン録音と手作業のメモで困っていない人、録音データを外部サービスへ保存できない仕事では、購入前に運用条件を確認した方がよいでしょう。

録音が残ると、すべてを書き取ろうとする必要が減ります。ただし、録音開始の確認、参加者への説明、録音失敗の確認は必要です。重要事項は会議中にも復唱し、機械だけへ任せない運用が安全です。

録音を最初から聞き直すより、文字起こしから該当箇所を探し、必要な部分だけ音声へ戻る方が確認しやすくなります。これは長い打合せほど効果が出ます。

私の運用では、文字起こし原文と要約を分けて保管しています。原文は事実確認のために残し、要約側には決定事項や次の行動を整理します。要約だけを保存すると、誤りを確認したいときに元へ戻れません。

一般的な日本語が読めても、初めて出てくる人名、会社名、製品名、工事用語などは表記が揺れます。文字起こしに名前が出たからといって、正式表記として転記するのは危険です。

会議中には、案、決定、保留、単なる例えが混ざります。要約結果だけを見ると、検討中の話が決定事項に見える場合があります。担当者、期限、金額、合意事項は人が確認します。

PLAUDは議事録完成ボタンではありません。実務では、おおむね次の流れになります。

このうち、2と4の下書きは軽くできますが、3の確認は省けません。

2026年9月29日にPLAUD Japan公式サイトを確認したところ、Starterは毎月300分、Proは毎月1,200分、Unlimitedは毎月無制限の文字起こしとして案内されています。プラン内容や価格は変わる可能性があるため、購入時に公式ページで確認してください。

私自身はUnlimitedを契約しています。ただし、誰にでも上位プランが必要なわけではありません。選び方は、会議の回数より月間の録音時間で考えると分かりやすくなります。

余裕を持って上位プランを買う前に、まず1か月の録音時間を数えるのが確実です。録音しただけで文字起こしを使わない音声が多い場合、必要な分数はさらに少なくなります。

向いているのは、録音後に検索、議事録、TODO整理まで行う人です。録音を聞き返す習慣がなく、文字起こしも使わないなら、製品を持っていても価値を回収しにくいでしょう。

また、重要なのは録音機の性能だけではありません。録音後の確認手順と保存方法まで決めて、初めて業務の時間短縮につながります。